Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d)
in Voll- & Teilzeit


INFLURY ist eine in 2017 gegründete Influencer Marketing Plattform. Wir verbuchen weltweit über 2 Millionen Instagram-Influencer an Unternehmen und Agenturen. Als Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung unterstützt du den Geschäftsführer in administrativen Aufgaben, übernimmst Verantwortung für die Organisation unseres Büros und kümmerst dich um unsere Buchhaltung. Wir haben ein außergewöhnlich kollegiales und motiviertes Team und dank dir die richtige Unterstützung, um weiter zufrieden und produktiv arbeiten zu können.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung:

  • Bearbeitung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
  • Mitwirkung an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Abstimmung der Steuerkonten und Vorbereitung der Steuererklärungen
  • Rechnungserstellung/-überwachung sowie Mahnwesen

Office Management:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und -Koordination
  • Post-/Versandmanagement
  • Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

HR:

  • Koordination HR / Recruiting
  • Personaladministration wie z.B. Erstellung von Verträgen
  • Lohnbuchhaltung
  • Verwaltung von Boni, Benefits und Co., Organisation von Teamevents
  • Koordination der Stellenausschreibung und des Bewerbungseingangs

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
  • Administrative Aufgaben
  • Erstellung v0n Auswertungen, interne Statistiken und Reports.


Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder sie haben sich im Bereich Rechnungswesen / Bilanzbuchhaltung / Steuern weiterqualifiziert z.B. als Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter.
  • Du hast eine analytische Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Handeln.
  • Du bringst umfängliche Berufserfahrung aus der Buchhaltung mit, vor allem im Bereich Steuern.
  • Deine Praxiserfahrung hast du idealerweise in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens gesammelt.
  • Alternativ hast du in einem Steuerbüro die Finanzbuchhaltung durchgeführt.
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen sowie mit einem Buchhaltungsprogramm, idealerweise DATEV.
  • Du arbeitest sehr selbständig, genau und verantwortungsbewusst.
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.


Weshalb du bei INFLURY arbeiten solltest:

  • Leistungsgerechte Bezahlung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Du übernimmst Verantwortung als Gesicht der Firma und in der Organisation des Büros
  • Internationales und dynamisches Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke, Obst & regelmäßiges Team-Lunch
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
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